Chuyên Viên Tác Nghiệp Sau Giao Dịch

1. Mục đích của vị trí:

- Triển khai thực hiện các giao dịch tài chính với ngân hàng và các đối tác cá nhân, tổ chức đã được phê duyệt của nhóm các công ty được phân công đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, kịp tiến độ.

- Quản lý/quản trị cơ sở dữ liệu giao dịch và báo cáo giao dịch/ hậu giao dịch, giảm rủi ro vận hành.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

- Thực hiện giao dịch tài chính với ngân hàng và các đối tác cá nhân, tổ chức đã được duyệt cùng các công việc trước và sau giao dịch

- Thực hiện các giao dịch đã được phê duyệt, chuẩn bị các công việc liên quan trước/ sau giao dịch với các giao dịch đã chốt hoặc dự kiến thực hiện nhằm đảm bảo giao dịch có thể diễn ra chính xác và đúng tiến độ

- Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện, phản hồi các vấn đề ngay khi có phát sinh trong quá trình thực hiện để tránh và giảm thiểu tối đa rủi ro vận hành

- Nhập dữ liệu tài chính với ngân hàng và các đối tác cá nhân, tổ chức theo dõi, cung cấp thông tin khi có yêu cầu hợp lý Cập nhật dữ liệu giao dịch vào hệ thống cơ sở dữ liệu, quản lý lịch sử giao dịch nhằm cung cấp thông tin dòng tiền chính xác

- Đối chiếu, báo cáo hậu giao dịch nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót thực hiện giao dịch

- Cung cấp thông tin dữ liệu đã lưu trữ phục vụ cho công việc/ nghiệp vụ của các cá nhân/ bộ phận liên quan theo yêu cầu hợp lý hoặc phục vụ cho nhu cầu của đối tác bên ngoài theo phê duyệt/ yêu cầu của cấp quản lý

- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi dữ liệu và thực hiện các báo cáo nội bộ hoặc báo cáo ra bên ngoài có liên quan tới giao dịch theo yêu cầu/ chỉ định của cấp quản lý

- Quản lý hồ sơ đối tác và hồ sơ chứng từ giao dịch tài chính với ngân hàng và các đối tác cá nhân, tổ chức

- Cập nhật thông tin về đối tác giao dịch, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ đối tác theo quy định của công ty phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo đối tác giao dịch đúng cơ sở pháp lý, đúng thẩm quyền.

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ giao dịch (các mẫu hợp đồng, phiếu giao dịch, xác nhận giao dịch…) và các loại chứng từ, tài liệu, văn bản có liên quan tới các giao dịch của công ty phục vụ mục đích tra cứu và tham khảo dữ liệu khi có nhu cầu phát sinh

- Tham gia vào các công việc hoặc dự án phát triển sản phẩm, phần mềm, nghiệp vụ của công ty theo yêu cầu và phân công của cấp quản lý

Lưu ý: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí này, bạn xác nhận đã đọc, hiểu, đồng ý và cho phép SSI xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo Điều khoản Bảo mật được công bố tại http://ssi.com.vn/bao-mat