Thư ký Tổng Giám đốc

Cấp bậc:

Chuyên viên

Ngành nghề:

Hành chính

Đăng tuyển:

15/05/2022

Hết hạn trong

1 ngày

Hồ Chí Minh

Theo phân công của Trưởng Bộ phận Văn phòng Tổng Giám Đốc, nhận các nhiệm vụ:

- Quản lý lịch làm việc chung của Tổng Giám Đốc; sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ, bên ngoài và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu;
- Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các cuộc họp, gặp gỡ đối tác, khách hàng, và các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, bao gồm đặt dịch vụ ăn uống, vé máy bay, khách sạn, thủ tục hộ chiếu, visa, phối hợp tổ chức sự kiện v.v…;
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại. Quản lý danh sách khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám Đốc, giữ liên lạc thường xuyên theo yêu cầu;
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám Đốc;
- Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của Tổng Giám Đốc;
- Thực hiện các công việc khác được Tổng Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu.
- Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, ngoại thương.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo, IELTS 7.0 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
- Có kỹ năng tốt về: giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc, trình bày, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, thuyết phục và đàm phán
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Vào tháng 12/2021, đúng dịp kỷ niệm 21 năm thành lập, Công ty Chứng khoán SSI (SSI) vinh dự góp mặt trong 3 danh sách quan trọng bao gồm: “Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam”, “Top 50 thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn - Khối doanh nghiệp Việt” và đặc biệt đứng thứ 2 trong danh sách “Nơi làm việc tốt nhất ngành tài chính” do Anphabe công bố

  • Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
  • 12 ngày nghỉ phép/năm + 2 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Thưởng các ngày lễ, Tết, Tháng lương 13, Thưởng KPIs cuối năm Tặng quà sinh nhật, quà Tết…
  • Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
  • Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
  • Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc
Công việc tương tự

28/07/2020

Nhân viên Dịch vụ Khách hàng (Hà Nội) Hà Nội Hết hạn trong 1 ngày

08/09/2021

Backend Engineer (Python/ Go language) Hồ Chí Minh Hết hạn trong 1 ngày

23/02/2022

Chuyên viên cao cấp Quản trị Khách hàng Hà Nội Hết hạn trong 1 ngày

23/02/2022

Chuyên viên cao cấp Quản trị Nhân viên môi giới Hà Nội Hết hạn trong 1 ngày

23/02/2022

Chuyên viên Quản trị mạng lưới Hà Nội Hết hạn trong 1 ngày