Nhân viên Hành chính - Lễ tân Văn phòng Tổng giám đốc

Cấp bậc:

Nhân viên

Ngành nghề:

Dịch vụ khách hàng

Đăng tuyển:

01/10/2021

Hết hạn trong

24 ngày

Hà Nội

Đảm nhiệm các việc thuộc phạm vi hành chính lễ tân cho văn phòng TGĐ

  • Kết hợp với thư ký TGĐ tiếp đón các khách mời của TGĐ hoặc đối tác đến làm việc tại văn phòng TGĐ
  • Kết hợp chuẩn bị, phục vụ trà, đồ ăn nhẹ trong các buổi họp của TGĐ hoặc diễn ra ở phòng họp HĐQT
  • Hỗ trợ chuẩn bị cho các sự kiện có sự tham gia của TGĐ hoặc các sự kiện khác của công ty theo yêu cầu của cấp trên
  • Kết hợp với thư ký TGĐ cập nhật lịch làm việc của TGĐ, thực hiện book vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch trình của TGĐ, tiếp nhận / gửi các bưu phẩm của VP TGĐ
  • Đóng vai trò nhân sự back up các công việc của thư ký TGĐ khi thư ký TGĐ không có mặt ở vị trí

Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học – Các ngành học về kinh tế, du lịch, hành chính lễ tân
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng lễ tân, phục vụ cơ bản
  • Kinh nghiệm: 1 năm ở các vị trí hành chính, lễ tân, tiếp tân hoặc thư ký cho các cấp lãnh đạo
  • Kinh nghiệm: 2 năm ở các vị trí hành chính, lễ tân, tiếp tân hoặc thư ký cho các cấp lãnh đạo
  • Có kinh nghiệm làm việc và có hiểu biết về các nghiệp vụ hành chính cơ bản, đặc biệt là sử dụng và quản lý con dấu, công văn, văn bản.
  • Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
  • Máy tính: sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng (word, excel, outlook)
  • Ngoại ngữ: Có khả năng nghe hiểu, giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh cả nói và viết

- Lương thỏa thuận

- Nghỉ phép 

- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT và bảo hiểm sức khỏe cao cấp 

- Thưởng các ngày lễ tết

- Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…

- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.

Công việc tương tự

15/07/2021

Chuyên viên Giao dịch trực tuyến Hà Nội Hết hạn trong 39 ngày

04/08/2021

Chuyên viên Cao cấp Giao dịch Trực tuyến Hà Nội Hết hạn trong 39 ngày

15/08/2021

Trưởng nhóm Quản lý Thương hiệu Hà Nội Hết hạn trong 9 ngày

20/08/2021

UI Designer Hồ Chí Minh Hết hạn trong 9 ngày

08/09/2021

Backend Engineer (GO Language or Python, Java, C/C++) Hồ Chí Minh Hết hạn trong 9 ngày