Giám đốc Hành chính

Cấp bậc:

Quản lý

Ngành nghề:

Hành chính

Đăng tuyển:

13/05/2024

Hết hạn trong

38 ngày

Hà Nội

- Quản lý và giám sát chức năng hành chính

  • Quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động của công tác hành chính.
  • Quản lý lễ tân, tổng đài, bảo vệ, lái xe và nhân viên kỹ thuật
  • Đảm bảo an ninh, trật tự của văn phòng.
  • Sắp xếp, phân bổ và điều chuyển tài sản để sử dụng hợp lý, hiệu quả.
  • Quản lý công tác hậu cần bao gồm vận chuyển, tổ chức hội nghị, hội thảo, dịch vụ đặt vé…

- Hoàn thiện và thực hiện các quy trình của công tác hành chính

  • Tham mưu với Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc, giảm chi phí.
  • Xây dựng và đề xuất Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để phê duyệt quy trình mua sắm, duy tu và quản lý tài sản, trang thiết bị, các công cụ làm việc và cơ sở hạ tầng.
  • Quản lý trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, cơ sở hạ tầng theo quy định.
  • Xây dựng và hoàn thiện chính sách/quy dịnh, tiêu chuẩn, định mức liên quan đến hành chính và bảo đảm sự tuân thủ

- Phối hợp lập ngân sách xây dựng/ cải tạo, mua sắm hàng năm

  • Xác định các yêu cầu mua sắm và thực hiện các kế hoạch mua bán.
  • Đàm phán giá cả và quản lý ngân sách mua sắm
  • Tham gia xây dựng ngân sách mua sắm và lập kế hoạch quản lý tài sản/ cơ sở vật chất
 

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên; Ưu tiên các ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc quản trị hành chính

- Có từ 5 – 10 năm trong việc quản trị văn phòng hoặc quản trị hành chính

- Kỹ năng quản lý và tổ chức tốt

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt

- Tin học văn phòng thành tạo

- Tiếng Anh giao tiếp.

Công ty Cổ phần Chứng khoán SSI được vinh danh trong danh sách “Top 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam”, “Top 50 thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn – Khối doanh nghiệp Việt”, “Nơi làm việc tốt nhất ngành Tài chính” do công ty tiên phong về giải pháp Thương hiệu Nhà tuyển dụng toàn diện Anphabe công bố trong những năm vừa qua.

  • Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
  • 12 ngày nghỉ phép/năm + 2 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Thưởng các ngày lễ, Tết; Tặng quà sinh nhật, quà Tết…
  • Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
  • Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
  • Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc
Công việc tương tự

21/12/2023

Chuyên gia Tư vấn Chứng khoán Khách hàng Trực tuyến Hà Nội Hết hạn trong 8 ngày

01/03/2024

Chuyên viên Tư vấn Chứng khoán (Hà Nội) Hà Nội Hết hạn trong 100 ngày

01/03/2024

Thực tập sinh Tư vấn Chứng khoán (Hà Nội/Hồ Chí Minh/Hải Phòng/Nha Trang) Hà Nội, Hải Phòng, Khánh Hòa, Hồ Chí Minh Hết hạn trong 100 ngày

01/03/2024

Chuyên viên Tư vấn Chứng khoán (Hồ Chí Minh/Nha Trang) Hồ Chí Minh, Khánh Hòa Hết hạn trong 100 ngày

18/03/2024

Chuyên viên cao cấp Đào tạo Hà Nội Hết hạn trong 8 ngày